Podrobnosti: Vytvořeno 17. březen 2010; Napsal Milan Struna

Co lze z peněz EU financovat?

V současné době mají podniky ideální příležitost získat dotace z EU na investice do softwarového (SW) a hardwarového (HW) vybavení svých firem. Do poloviny října tohoto roku mohou podnikatelé podávat žádosti do programu ICT v podnicích, který poskytuje dotace ve výši 50–60 % na pořizování a rozšiřování informačních systémů, tj. SW aplikací a programů a nutného HW vybavení.

Malý nebo střední podnik může pořídit například nový ERP, nové moduly, rozšíření funkcionalit, CRM, CAD-CAM aj., k tomu i nutný HW na provoz aplikací, jako servery, PC, notebooky atp. Dotace se váže nejen na licence SW, ale i na implementaci a zaškolení pracovníků dodavatelem SW.

Kdo může o dotaci žádat?

Dotace v rámci programu ICT v podnicích je určena pouze pro podniky, které mají do 250 zaměstnanců a působí převážně v jednom z následujících odvětví:

zpracovatelský průmysl,
IT sektor,
stavební průmysl,
architektonické a inženýrské činnosti,
výzkum a vývoj,
opravy počítačů a výrobků pro domácnost,
vydavatelské činnosti,
kurýrní činnosti,
úprava odpadů.

Kolik peněz můžete získat?

Minimální výše dotace je 350 tis. Kč, maximální 20 mil. Kč. Projekt tedy musí obsahovat investice v řádech statisíců. V rámci programu však není podporována pouhá obměna HW, ideální projekt obsahuje pořízení SW aplikací, které budou mít jednoznačný přínos pro fungování podniku a napomůžou zvýšení jeho konkurenceschopnosti.

Získání dotace ve třech krocích

Dotace vám bude vyplácena zpětně poté, co projekt zrealizujete. Nejprve tedy musíte investice sami zafinancovat, a až po prokázání realizovaných výdajů dostanete dotaci na účet.

Nejprve je třeba podat tzv. Registrační žádost, na jejímž základě je posouzeno ekonomické zdraví žadatele. Společnosti se závažnými problémy jsou vyřazeny a nemohou dotaci obdržet.
Poté co je Registrační žádost schválena, máte lhůtu alespoň 90 dní na podání Plné žádosti, jejíž klíčovou součástí je podnikatelský záměr.
V případě kladného vyhodnocení Plné žádosti obdržíte Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Tento dokument vydaný Ministerstvem průmyslu a obchodu stvrzuje, že žadatel obdrží dotaci poté, co projekt realizuje ve stanovených parametrech a podmínkách.

Podání žádosti probíhá elektronicky prostřednictvím aplikace CzechInvestu eAccount (nutná registrace). Více informací o aktuálně vypsané výzvě ICT v podnicích naleznete např. zde.

Nejčastější příčiny zamítnutí dotace

Pro získání dotace je klíčové, abyste měli jako žadatel řádně promyšlen a sepsán svůj podnikatelský záměr, tj. abyste dokázali vyjádřit důvody pro pořízení dané investice do IT a jaké přínosy bude mít tato investice pro efektivitu vašeho podnikání, ať již např. při výrobě, komunikaci se zákazníky či v dalších podnikových agendách a procesech. Na základě kvalitního podnikatelského záměru, který se předkládá spolu se žádostí o dotaci, je žadateli dotace přidělena.

Podle údajů agentury CzechInvest je nejčastější příčinou zamítnutí projektů (cca 30 %) právě skutečnost, že žadatelé často špatně zdůvodňují své podnikatelské záměry, jejich popis je příliš obecný.

Proto je důležité, abyste v podnikatelském záměru popsali relativně podrobně funkcionality a očekávané přínosy konkrétního IT řešení, které budete v rámci projektu realizovat. Za tímto účelem je vhodné, abyste již před podáním Plné žádosti provedli výběr dodavatele a samotného řešení, případně abyste si nechali vyhotovit analýzu svého IT potřeb a požadavků na nový informační systém či jeho části.

U dodávek nad 500 000 Kč bez DPH má žadatel povinnost provést výběr dodavatele dle Pravidel pro výběr dodavatelů, kde je jednou z hlavních podmínek, aby zveřejnil inzerát v obchodním věstníku a umožnil tak podat nabídky vícero zájemcům.

Zároveň platí, že výběr dodavatele informačního systému bývá nejen po této formální, ale i po věcné stránce zvláště u menších podniků problematickou záležitostí. Tyto podniky často nedisponují kvalifikovanými odborníky z IT oblasti a neumějí zhodnotit přesné požadavky na charakter a funkcionality požadovaného informačního systému. Tak se může stát, že podnik pořídí nevyhovující či příliš drahý informační systém se zbytečnými funkcionalitami, které nevyužije. Zároveň firma nemusí být schopna správně nastavit smluvní podmínky s dodavatelem systému, což může vést k problémům při jeho implementaci a následně i selhání či nedostatečné vytíženosti systému.

Z těchto důvodů lze podnikům, které nedisponují kvalitními lidskými zdroji v oblasti IT, doporučit, aby si najali nezávislého poradce v oblasti informačních systémů a podnikové ekonomiky, který jim bude schopen objektivně pomoci s výběrem dodavatele a vlastního řešení.

Jak si ulehčit práci

Jak můžete vidět z předchozího popisu, nejen výběr dodavatele, ale hlavně získání a udržení dotace nejsou jednoduché činnosti, u nezkušených žadatelů se proto často vyplatí spolupráce s profesionálním poradcem v dané oblasti.

Obvyklá cena standardních poradenských služeb na získání dotace se obvykle skládá ze dvou částí: paušál za zpracování žádosti a bonus za úspěch žádosti. Bonus by měl být vyšší, než je paušál, aby byla poradenská společnost dostatečně motivována odvést kvalitní práci.

Zároveň je důležité se ujistit, že vám poradenská společnost pomůže i s následným vypořádáním a administrací dotace po jejím schválení, jelikož – jak bylo zmíněno – dotaci dostanete proplacenu až poté, co projekt realizujete.

O autorovi:

Mgr. Milan Struna je vedoucím projektového týmu společnosti eNovation, s. r. o., poradce pro získávání dotací pro technologický a IT sektor.

Jak získat dotace na pořízení informačních technologií