Podrobnosti: Vytvořeno 15. září 2010; Napsal Milan Struna

V rámci dotačních titulů strukturálních fondů EU realizovaných v České republice existuje program s názvem ICT a strategické služby. Ten dotuje tvorbu nových pracovních míst pro firmy, které vyvíjejí ICT řešení, či pro firmy zajišťující outsourcing vnitropodnikových funkcí.

Strategickými službami se rozumí poskytování vnitropodnikových agend typu účetnictví, řízení lidských zdrojů, správa informačních systémů, finance, controlling, nákup atp. Tyto aktivity by měly mít přeshraniční přesah, tj. být poskytovány i klientům mimo území ČR.

Základním cílem programu je podpořit růst nových pracovních míst v ICT sektoru a tím posílit význam ICT v ekonomice ČR.

Podmínky:

Inovativnost – hlavní náplní projektu tedy musí být vývoj nového softwaru (informační systém, ICT řešení), ať už jde o zcela nový produkt, novou verzi, upgrade stávajícího řešení, přidání nového modulu nebo o technologickou změnu ICT řešení.
Počet zaměstnanců – zároveň je nutné vytvořit minimální předepsaný počet pracovních míst. (V případě tvorby softwaru se dle aktuální výzvy jedná o 3 místa pro malé podniky, 5 míst pro střední podniky a 10 míst pro velké podniky.) V případě firem poskytujících strategické služby je povinný počet vytvořených pracovních míst vyšší, konkrétně 10 – 20 – 40.

V rámci programu ICT a strategické služby lze dotovat následující pozice:

IT firmy:

programátoři
testeři
SW inženýři
analytici
vedoucí týmu
konzultanti implementující produkt u klienta

Centra sdílených služeb:

správci IS
pracovníci Helpdesku
HR
účetní
administrativní podpora

V případě středně velkých a malých podniků lze žádat o dotaci na externě nakupované poradenství, které souvisí také s předmětem projektu. Program ovšem umožňuje i variantu, kdy obdržíte dotaci na pořízení investičního majetku spojeného s realizací projektu.

Vzhledem k faktu, že v IT sektoru tvoří náklady na mzdy a služby odborníků zdaleka nejvyšší položku v rozpočtech podniků, volí tuto variantu obvykle velmi malé množství žadatelů.

Kolik peněz můžete získat?

V závislosti na regionu, kde je projekt realizován, a velikosti podniku můžete získat zpět 40–60 % ze mzdových nákladů, které vynaložíte na zaměstnance na nových pracovních pozicích. Výše je dána velikostí podniku – platí, že malým podnikům přísluší dotace ve výši 6o %, středním 50 % a velkým 40 %.

Absolutní výše dotace se přitom pohybuje od 1,5 mil. Kč do 100 mil. Kč (ve vybraných regionech až 150 mil. Kč) na jeden projekt.

Jak požádat o dotaci

Nejprve žadatel podává tzv. registrační žádost. Ta má prověřit jeho ekonomické zdraví (rating). Pokud má firma finanční problémy, hrozí nebezpečí zmaření projektu a do dalšího kola tedy neprojde. Hodnocení projektových žádostí provádí agentura CzechInvest.

Poté se rozběhne 90denní lhůta na podání plné žádosti. Nejdůležitější součástí úspěšné žádosti je plnohodnotný podnikatelský záměr, popisující vlastní projekt. Podání obou žádostí a všech dalších dokumentů probíhá elektronicky prostřednictvím aplikace agentury CzechInvest – eAccount.

Celý proces hodnocení od podání plné žádosti trvá obvykle 3 měsíce. Dotaci ovšem nezískáte dopředu formou zálohy, ale obdržíte ji zpětně buď po konci projektu, nebo po ukončení jeho jednotlivých etap. S realizací projektu proto nemusíte čekat až na schválení plné žádosti. Dotace vám bude proplacena již za období od schválení žádosti registrační, pokud vám tedy dotace bude přiznána.

Jak získat peníze co nejdříve

V případě programu ICT a strategické služby je ideální rozdělit projekt na několik etap a po konci každé z nich podat žádost o platbu. Na jejím základě dostanete podíl dotace na náklady, které jste prokazatelně vynaložili v daném období. Dotace z prvních etap vám tak umožní částečně financovat další etapy projektu.

Není vhodné podceňovat vedení projektu po schválení dotace. Jakožto příjemce dotace se totiž zavazujete ke splnění některých ukazatelů. Hlavním z nich je počet vytvořených pracovních míst (viz výše).

Pokud chcete čerpat dotace na více pozic, musíte tyto pozice nejen vytvořit, ale také je udržet. Pokud tento závazek není splněn o více než 10 %, nebude vám přiznána vůbec žádná dotace, případně již vyplacenou dotaci budete muset vrátit. Proto je velmi důležité, aby plánovaný projekt odpovídal vašim reálným možnostem. Nemá smysl uměle vytvářet podnikatelské záměry tak, abyste na dotaci dosáhli.

Nechte si poradit

Pro žadatele s menšími nebo žádnými zkušenostmi se strukturálními fondy EU mnohdy představuje jednodušší cestu k dotaci spolupráce s profesionálním poradcem. Výhodou poradenských společností je především jejich know-how a zkušenosti.

Kvalitní poradenská společnost vám nabídne nejen zpracování žádosti o dotaci, ale rovněž pomoc s administrací po schválení projektu tak, aby čerpání dotace nebylo ohroženo kvůli nesplnění důležitých parametrů. Díky svým zkušenostem by měla být každá poradenská společnost schopna z celé řady nutných úkonů a dokumentů klást důraz na ty podstatné a vyvarovat se zbytečných chyb.

Ceny poradenských služeb se liší, nejčastější model však zahrnuje paušál za zpracování žádosti a bonus za úspěch vašeho projektu, který většinou tvoří větší část odměny.

Typické projekty

V rámci aktivity tvorby softwaru lze rozlišit několik typických projektů. Z veřejně dostupných statistik agentury CzechInvest vyplývá, že nejvíce projektů se pohybuje svým rozpočtem mezi 10 až 25 mil. Kč a vytváří 5–15 nových pracovních míst. Nicméně výjimkou nejsou ani větší projekty na hranici maximální míry dotace. Ty ovšem většinou spadají do kategorie strategických služeb.

Častým předmětem projektu se v poslední době stala hlavně technologická inovace softwarových řešení, kdy dochází k nahrazení zastaralých, např. databázových technologií původních produktů vyvíjených od druhé poloviny 90. let.

Program nicméně dotuje i tvorbu zcela nových produktů bez návaznosti na předchozí řešení. Důležité ovšem je prokázat v žádosti poptávku po takových produktech. Projekty se často orientují na tzv. balíková řešení, nicméně pokud dokáže žadatel řádně popsat plánované výstupy, není problematické získat dotaci i na zakázkově tvořený software, který je určen jen jednomu či několika málo zákazníkům.

Zároveň je možné tvořit softwarové řešení, které nebude přímo prodáváno na trhu, ale které bude použito pro provoz či poskytování jiných služeb vůči klientům.

Nespornou výhodou poskytnutí dotace na podnikatelské plány IT firem je skutečnost, že jim umožní snížit provozní náklady, často urychlí vývoj nového produktu, případně umožní realizovat řešení ve větším rozsahu.

Více informací o této dotaci i dalších výzvách získáte v seznamu aktuálních výzev agentury CzechInvest.

O autorovi:

Mgr. Milan Struna je senior projektový manažer společnosti eNovation, s. r. o., odborník na dotační poradenství pro IT a technologický sektor.

EU dotuje mzdy nových pracovníků IT firem